Mailinglist
Wat is een mailinglist?
Wat zijn de basismogelijkheden?
Tips voor verstandig gebruik
Wat is een mailinglist?
Een mailinglist is eigenlijk niet meer dan wat software. In deze software staat een lange lijst van e-mailadressen van mensen die lid zijn van de lijst. Wanneer je een mailtje stuurt aan het mailadres van de lijst, zal de software ervoor zorgen dat deze mail gestuurd wordt aan iedereen die lid is van de lijst (dus ook aan jezelf!). Op deze manier kunnen grote groepen mensen met elkaar discussiëren zonder elkaars e-mailadres te hoeven kennen.
Wanneer je lid bent van de community, heb je je ook aangemeld voor de mailinglist met de naam: list-verzorging@digischool.nl. Ten minste als je het bericht hebt teruggestuurd dat je na je aanmelding ter controle is toegestuurd. Ieder lid van de community kan gebruik maken van de mailinglist. Berichten sturen aan de leden van de community verzorging doe je dus via het mailadres list-verzorging@digischool.nl.
Wat zijn de basismogelijkheden?
Verzenden naar de list: Wil je een bericht aan alle leden van de mailinglist sturen, zet dan in de adresbalk van je e-mailprogramma: list-verzorging@digischool.nl. Dan krijgt iedereen je bericht te lezen. Ieder bericht wordt automatisch gecontroleerd op virussen, en komt voor extra controle ook nog eerst bij mij terecht. Je kunt:
- opmerkingen maken;
- vragen stellen;
- problemen voorleggen;
- reageren op vragen of opmerkingen;
- wijzen op nuttige sites;
- lesmaterialen rondsturen, enzovoort.
Als je een vraag stelt, is de kans erg groot dat er een collega is die reageert.
Beantwoorden van een een e-mail vanuit de list: Wanneer je als ontvanger zo'n bericht beantwoord, kan dat op 2 manieren: 1. Met de knop Beantwoorden/Reply in je werkbalk: dan krijgt alleen de maker van het bericht antwoord en niet alle leden. 2. Met de knop Allen Beantwoorden/Reply to all krijgt iedereen je reactie te lezen. Wanneer iemand een oproep plaatst, is het soms zinvol om je reactie via Allen beantwoorden/Reply to all te geven. Zodat anderen die misschien met hetzelfde probleem zitten, jouw antwoord ook kunnen lezen. Maar denk goed na of dit echt nodig is. We hebben meer dan 3000 leden, en niet iedereen is blij met veel mail/reacties.
Tips voor verstandig gebruik
• Als je advies of tips nodig hebt, kijk dan eerst op de site of daar al iets te vinden is. • Stuur geen bedankjes. Om het aantal mails te beperken stuur ik die niet door. We begrijpen wel dat je dankbaar bent. • Stuur wél de gebundelde reacties aan iedereen. Ik zet een deel daarvan weer in de nieuwsbrief. • Als je materiaal nodig hebt, kijk dan eerst in de leermiddelendatabase of het daar al aanwezig is. • Als je materiaal meestuurt, overweeg dan meteen of je het ook in de leermiddelendatabase kunt plaatsen. • Als je reageert op een mailtje, doe dat dan via 'Beantwoorden' en niet via 'Allen beantwoorden'.
Gebruiksaanwijzing mailinglist
Iedereen die lid is van de vakcommunity Verzorging, ontvangt de nieuwsbrief of nieuwsupdates via de mailinglist. Daarnaast kun je ook zelf gebruik maken van de mailinglist. De mailinglist is bedoeld voor vakinhoudelijke discussie rondom het vak Verzorging, of breder het leergebied Mens en Natuur. Het is een service voor de leden van de community Verzorging.
Maar regelmatig komt dit voor: één lid stelt een vraag via de list, en andere leden worden op een idee gebracht om ook een vraag te stellen via de list. Heel logisch, daar is de list ook voor bedoeld. Maar na 2 berichtjes kreeg ik meteen al weer boze reacties van leden die zich meteen van de list wilden laten verwijderen, want "mijn mailbox krijgt teveel mail"... Besef dat allerlei mensen met allerlei ervaring(en) met het vak Verzorging, Zorg en Welzijn of andere Mens en Natuur gerelateerde vakken, hier bij elkaar komen. Van studenten tot medewerkers bij instituten zoals Trimbos, Voedingscentrum, en SLO, van docenten tot uitgevers van lesmethodes. We gaan op deze lijst op een respectvolle manier met elkaar om.
Werkwijze Ik stel voor om voortaan op deze manier te werken: 1. Je vraagt iets via de mailinglist door een e-mail te sturen naar list-verzorging@digischool.nl 2. Leden die willen reageren, doen dit ALLEEN naar de vragensteller, NIET ook naar de mailinglist zelf. 3. Je verzamelt als vragensteller de reacties 4. Je stuurt die verzameling na een tijdje gebundeld in één mail - bijvoorbeeld in een Word-document als bijlage - terug naar de mailinglist.
Zo blijft het mailverkeer beperkt, maar kun je toch allerlei reacties van elkaar zien. En ik krijg geen gefrustreerde reacties van leden die "het zat zijn" of andere reacties van dien aard.
Veel? Voor de duidelijkheid: elk bericht dat je naar deze mailinglijst stuurt wordt door mij gemodereerd. Pas als ik het bericht goedkeur, wordt het doorgezonden naar de mailinglist. Dat kan soms even duren. Om de hoeveelheden te beperken geef ik als moderator elke dag maximaal 2 berichten door. Maar houd voor ogen dat er soms wéken geen berichten komen. Dat je niet denkt dat ik iets tegenhoud ;-)
Tip Tenslotte nog een tip: geef je mailbericht een duidelijke titel mee. Dus niet "verzoek" maar "wie heeft tips voor een nieuwe lesmethode Mens en Natuur?"
|